§2.2 - -3704.1。张贴国家和地方公共机构的权利和责任通知;资讯自由谘询委员会的协助。

a .受本章规定约束的所有州立公共机构、任何县或市、任何人口超过250人的城镇以及任何学校董事会均应应要求向公众提供以下信息，并应在其各自的官方公共政府网站主页上张贴该信息的链接:

1.对本章规定的请求人的权利、从公共机构获取公共记录的程序以及公共机构遵守本章规定的责任的简明解释。在本节中，“通俗英语”是指用非技术的、易于理解的语言编写的，使用日常常用的词语，避免使用主要限于某一特定领域或职业的法律术语和短语或其他用途或特殊含义的艺术术语和词语;

2.公共机构根据§指定的FOIA官员的联系信息2.2 - -3704.2(i)协助请求人提出索取纪录的要求或(ii)回应索取公开纪录的要求;

3.该等公共机构所保存的公共记录类型的一般说明、摘要、清单或索引;

4.对法律中允许或要求不公开此类公共记录的任何豁免的一般描述、摘要、清单或索引;

5.公共机构对本章或其他法律允许的常规保留的公共记录类型的任何政策;而且

6.以下声明:“公共机构可收取合理费用，但不得超过其在查阅、复制、提供或搜索所要求的记录时发生的实际成本，并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录。任何公共机构不得征收任何额外的、中间的或盈余的费用或开支，以弥补与创建或维护记录或处理公共机构一般业务有关的一般成本。公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本。在进行记录检索之前，公共机构应书面通知请求者，公共机构可以收取合理的费用，不超过其在访问、复制、提供或搜索所要求的记录时发生的实际成本，并询问请求者是否愿意在提供所要求的记录之前要求成本估算，如§F小节所述-3704 - 2.2维吉尼亚法典"

B.受本章规定约束的任何州公共机构、任何县或市，以及任何人口超过250人的城镇，均应在其官方公共政府网站上发布信息自由咨询委员会网站上在线公众评价表的链接，使任何请求者能够就公共机构向请求者提供的协助的质量提出评论。

C.信息自由咨询委员会，根据§30 - 178，应要求，协助制定和实施A款的规定。

2004年,c。730；2009年,c。626；2014年,c。421；2016年,c。748；2017 cc。645，778；2022年,c。756．

• 你有权要求查阅或接收公共记录的副本，或两者兼有。
• 您有权要求对所要求记录的任何费用进行提前估计。
• 如果您认为您的《信息自由法》权利受到了侵犯，您可以向地区法院或巡回法院提出申请，要求强制遵守《信息自由法》。

• 您可以通过美国邮政、传真、电子邮件、亲自或通过电话要求记录。《信息自由法》不要求您以书面形式提出要求，也不需要具体说明您是根据《信息自由法》要求记录。从实际的角度来看，以书面形式提出请求对你和接收请求的人都有帮助。这允许您创建请求的记录。它还能让我们清楚地说明您需要什么样的记录，这样就不会对口头要求产生误解。但是，如果您选择不以书面形式提出FOIA要求，我们不能拒绝回复。
• 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在寻找的记录。这是一个常识性的标准。它不涉及或限制您所请求的记录的数量或数量;相反，它要求您足够具体，以便我们能够识别和定位您正在寻找的记录。
• 您的请求必须要求现有的记录或文件。《信息自由法》赋予你查阅或复制记录的权利;它不适用于您询问关于NOVA工作的一般性问题的情况，也不要求NOVA创建一个不存在的记录。
• 您可以选择接收NOVA在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。例如，如果您要求在Excel数据库中维护的记录，您可以选择通过电子邮件或计算机磁盘以电子方式接收这些记录，或者接收这些记录的打印副本。
• 如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员努力澄清您所寻求的记录类型，或尝试就响应大型请求达成合理协议。提出《信息自由法》请求不是一个对抗性的过程，但我们可能需要与您讨论您的请求，以确保我们了解您所寻求的记录。

要从NOVA申请记录或询问有关申请记录的问题，请联系凯西·汤普森foia@nvcc.edu．

此外，信息自由咨询委员会可以回答您可能对《信息自由法》提出的任何问题。

如欲与本会联络，请电邮至foiacouncil@leg.state.va.us或致电804.225.3056;免费电话1.866.448.4100。

• 下载弗吉尼亚州信息自由咨询委员会-公众意见表格

• NOVA必须在收到您的请求后的五个工作日内回复您的请求。“第一天”是指收到您的请求后的第一天。五天不包括周末和节假日。
• 您向NOVA请求公开记录的原因无关紧要，在我们回复您的请求之前，NOVA不能问您为什么要这些记录。但是，《信息自由法》允许NOVA要求您提供您的姓名和法定地址。
• 《信息自由法》要求NOVA在5天内对您的请求作出以下回应之一:
  1. NOVA为您提供您所要求的全部记录。
  2. NOVA将保留您要求的所有记录，因为所有记录都受到特定的法定豁免。如果所有的记录都被扣留，NOVA必须以书面形式向您发送回复。该书面必须确定被扣留记录的数量和主题事项，并说明弗吉尼亚法典中允许NOVA扣留记录的具体部分。
  3. NOVA提供了您要求的一些记录，但保留了其他记录。如果只有一部分记录是受豁免的，NOVA不能扣留整个记录。在这种情况下，NOVA可能会修改记录中可能被保留的部分，并必须向您提供记录的其余部分。NOVA必须向您提供一份书面回复，说明《弗吉尼亚法典》中允许保留部分请求记录的具体条款。
  4. 如果NOVA实际上不可能在5天内回复您的请求，NOVA必须以书面形式说明，解释不可能回复的条件。这将使我们有额外7个工作日来回复您的请求，我们总共有12个工作日来回复您的请求。
• 如果您要求获得大量的记录，而NOVA认为NOVA无法在12天内向您提供记录而不影响我们的其他组织职责，NOVA可以向法院申请额外的时间来回应您的请求。但是，《信息自由法》要求NOVA在向法院申请更多时间之前，作出合理努力与您就制作或记录达成协议。

公共机构可收取合理费用，但不得超过其查阅、复制、提供或检索所要求的记录所产生的实际成本。任何公共机构不得征收任何额外的、中间的或盈余的费用或开支，以弥补与创建或维护记录或处理公共机构一般业务有关的一般成本。公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本。根据公民的要求，提供所要求的记录的所有费用都应根据第2.2-3704节F小节的规定提前估计弗吉尼亚法典．

• 你可能需要为你所要求的记录付费。《信息自由法》允许NOVA收取响应《信息自由法》请求的实际费用。这将包括工作人员搜索所请求的记录所花费的时间、复制成本或与提供所请求的记录直接相关的任何其他成本。它不包括一般管理费用。
• 如果NOVA估计响应您的请求将花费超过200美元，NOVA可能会要求您在继续处理您的请求之前支付不超过预估金额的押金。NOVA必须对您的请求做出回应的五天时间不包括我们要求押金和您做出回应之间的时间。
• 你可以要求我们预先估计提供你所要求的记录的费用。这将让你知道任何前期成本，或者给你机会修改你的请求，试图降低估计成本。
• 如果您因以前的《信息自由法》请求而欠NOVA的款项超过30天未付，NOVA可能会要求您支付逾期账单，然后才会对您的新《信息自由法》请求作出回应。

• 人事记录
• 受律师-客户保密协议或律师工作成果约束的记录
• 供应商专有信息
• 在合同被授予之前，有关合同谈判和授予的记录